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Autoportrait organisationnel



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Autoportrait organisationnel

Pour pouvoir se rendre où on veut aller, il faut d’abord savoir où l’on se trouve. Cet outil vous permettra de faire l’autoportrait de votre organisation. Une fois que vous aurez répondu à la soixantaine de questions oui-ou-non du questionnaire, vous pourrez comparer votre performance aux organisations similaires à la vôtre en plus de recevoir des indications sur ce qui devrait être mis en place de façon urgente.

Créez un compte pour votre organisation ou connectez-vous à l’aide des boutons ci-dessus pour faire votre autoportrait. Peut-être découvrirez-vous que votre organisation est due pour une petite coupe de cheveux!

Cette plateforme a été développée en concertation entre des acteurs importants du milieu, soit l’organisme Bénévoles d’Expertise, le Centre d’action bénévole de Charlevoix, et Convergence action bénévole.

Mise en contexte

Cet outil a été développé dans un contexte où le communautaire évolue rapidement et que la professionnalisation du secteur se poursuit. Il vise à permettre rapidement à un organisme sans but lucratif, peu importe son domaine, d’avoir un portrait global sur sa santé organisationnelle en regard des différents éléments qui devraient être mis en place pour avoir une organisation saine, bien gouvernée, efficace et efficiente. Ainsi, cet outil, par le biais d’un questionnaire abordant la gouvernance, les ressources humaines et les processus administratifs, permet à un organisme de rapidement identifier ses forces et ses faiblesses dans chaque aspect.

L’outil divise en trois niveaux les éléments qui devraient être présents dans un organisme :

NIVEAU 1

Le minimum requis soit par la loi, soit pour avoir un fonctionnement minimalement structuré. Un organisme qui ne possède pas 100% des éléments identifiés dans ce niveau devrait rapidement mettre en place un plan pour corriger la situation.

NIVEAU 2

Le standard attendu pour une organisation qui a une certaine stabilité et qui est en mesure de prendre un pas de recul une ou deux fois par année pour réfléchir sur son organisation interne.

NIVEAU 3

L’idéal visé pour une organisation qui se veut distinctive et qui démontre un très haut souci d’avoir une gouvernance exemplaire et des processus efficaces et efficients.

L’outil permet à une organisation d’avoir un portrait global de ses forces et ses points à améliorer et son positionnement par rapport au groupe de référence. Ce portrait pourra ensuite être utilisé par l’organisation pour améliorer son fonctionnement : pour chaque élément, nous proposons un outil concret facile à appliquer. De plus, les résultats peuvent être exportés puis partagés pour aider à avoir un portrait détaillé de l’organisation.

Au final, le but est de pouvoir permettre aux organisations d’avoir un plan de match global pour améliorer leurs processus internes. Pour les différents intervenants qui agissent en soutien aux organismes, cet outil va aussi permettre d’avoir une base de comparaison neutre et surtout va permettre d’avoir une vision globale de tous les enjeux organisationnels avant de débuter un accompagnement.

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